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加拿大数据分析求职必学!Excel+VBA,北美数据分析办公利...

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什么是 VBA?
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5 f  A6 a9 Q. k  YVisual Basic for Applications(VBA)是 VisualBasic 的一种宏语言,是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展 Windows 的应用程序功能,特别是Microsoft Office软件。VBA 可以运行在 Office 软件上,包括 Excel、Word、PPT、Outlook 等。VBA 语言在 Office 软件中是通用的,基本语法和用法都相同。$ W2 Q5 `8 q5 o4 B9 n0 S
但是每一个软件具有自己独有的对象,例如 Excel 有单元格对象,Word 有段落对象,PPT 有幻灯片对象。Excel VBA,用它可以编写自定义函数,插入任意图表、批量处理大量数据单元格,编写插件自动化工作。甚至可以编写基于 Excel 的复杂的管理系统。
- z  \' e' R: |9 Y/ Z
  P# P3 C5 a  }) ~
学习 Excel VBA 有什么用处?+ b- u$ i9 g- `0 o1 D) H! H
在Excel 中,VBA 几乎可以实现任何功能,从简单的数据处理,到批量数据分析,再到与 Office 其他软件交互,甚至与操作系统交互实现复杂的功能,VBA 几乎都可以胜任。Excel VBA的优点是:
$ I; N  K# Z( r1 g1 \$ R* j" c! V) w3 c9 |3 v
1.节省时间:
% ?. V7 I+ |6 r6 ?只需一次点击就可以重复执行任意数量的操作。例如,现在要新建 20 个工作表,手动操作可能需要一分钟的时间。使用 VBA 只需一秒即可。$ W* t0 s. x6 \: K9 j+ V0 }& P
* c# y0 Z1 F! q) |# z' A
2.自动化任务:2 g* f* E: b( H3 c3 L& }; Q7 [
只需一次点击就可以按预先设置好的步骤,自动完成操作。例如,插入一个图表并设调整格式,根据其复杂程度,可能需要多达几分钟时间。而使用VBA编写调整步骤,一次点击,几秒内即可完成所有的操作。1 `2 {; F6 y2 ?

6 ]5 t# p, ]7 \' V- k1 }; x) g3.减少错误:% H) w" L) Y; D9 m4 i' `7 B" ^
相比于手动操作出现的错误,只要正确编写 VBA 代码,执行过程中就不会出现错误。例如,从一区域中筛选指定数据,并复制到另外一个位置,手动操作可能会出现漏选的可能。但是使用 VBA,极短的时间内正确无误的完成操作。
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% N6 p# C6 X& \7 z& |2 s8 y: u4.与其他软件交互:( j' q% Y3 t  j+ @6 x0 I) g8 P5 N2 y
使用 VBA,可以在 Excel 里创建、更新 Word、PPT 等文件。还可以与系统交互,做到复制、移动、重命名其他文件等操作,无需打开其他文件。
8 k# x: H! ~% }# T$ \- a" W5 e& V' L% n8 i" v* ~
由此可见,Excel VBA在日常工作中,尤其是数据分析领域,是一个非常高效的“办公利器”,也是数据分析师必学的工具之一。
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