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加拿大数据分析求职必学!Excel+VBA,北美数据分析办公利...

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什么是 VBA?" H" Q& x" G( v+ L) y

7 P, A( S  D. J. i) e% w# [Visual Basic for Applications(VBA)是 VisualBasic 的一种宏语言,是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展 Windows 的应用程序功能,特别是Microsoft Office软件。VBA 可以运行在 Office 软件上,包括 Excel、Word、PPT、Outlook 等。VBA 语言在 Office 软件中是通用的,基本语法和用法都相同。$ Z/ d# E5 B1 ?( D& {8 x( @( J
但是每一个软件具有自己独有的对象,例如 Excel 有单元格对象,Word 有段落对象,PPT 有幻灯片对象。Excel VBA,用它可以编写自定义函数,插入任意图表、批量处理大量数据单元格,编写插件自动化工作。甚至可以编写基于 Excel 的复杂的管理系统。
: f' D& d3 q1 U( g# T# B; ]/ j6 x& D( a# i# a9 g% D. V
学习 Excel VBA 有什么用处?
$ t) R$ W) V+ y) f+ M& n在Excel 中,VBA 几乎可以实现任何功能,从简单的数据处理,到批量数据分析,再到与 Office 其他软件交互,甚至与操作系统交互实现复杂的功能,VBA 几乎都可以胜任。Excel VBA的优点是:
) u! a- t; O( g" r8 I
( L% E6 U7 ?$ l' t! c2 h5 o1.节省时间:
! y2 V0 B7 O: ]7 T只需一次点击就可以重复执行任意数量的操作。例如,现在要新建 20 个工作表,手动操作可能需要一分钟的时间。使用 VBA 只需一秒即可。6 ~9 u3 b  s" |2 k0 x! ~$ U. z) G( K
' \& z! ?4 _, }1 D5 |. y; n
2.自动化任务:# y. o5 K* c1 C
只需一次点击就可以按预先设置好的步骤,自动完成操作。例如,插入一个图表并设调整格式,根据其复杂程度,可能需要多达几分钟时间。而使用VBA编写调整步骤,一次点击,几秒内即可完成所有的操作。
& L5 W/ o8 R& [# ], O1 }, r& R3 ?8 E0 x  e3 m+ @0 q
3.减少错误:9 L3 C! s% V( \3 H
相比于手动操作出现的错误,只要正确编写 VBA 代码,执行过程中就不会出现错误。例如,从一区域中筛选指定数据,并复制到另外一个位置,手动操作可能会出现漏选的可能。但是使用 VBA,极短的时间内正确无误的完成操作。, r) k4 ?# m+ S: C/ n

% T0 u* Q, l& a! o4.与其他软件交互:. ?0 D  J  \8 B7 E( \) x5 ?' V
使用 VBA,可以在 Excel 里创建、更新 Word、PPT 等文件。还可以与系统交互,做到复制、移动、重命名其他文件等操作,无需打开其他文件。
6 U8 B, t. V0 \9 ]  t1 B# |+ H0 q+ G5 U. f$ t( l; k* D
由此可见,Excel VBA在日常工作中,尤其是数据分析领域,是一个非常高效的“办公利器”,也是数据分析师必学的工具之一。) j: K: \5 J# [: `4 s

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