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加拿大数据分析求职必学!Excel+VBA,北美数据分析办公利...

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什么是 VBA?
6 ^$ X) Z. s  L( e: g4 P! E+ |; e" m, a0 ]+ t% e! W
Visual Basic for Applications(VBA)是 VisualBasic 的一种宏语言,是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展 Windows 的应用程序功能,特别是Microsoft Office软件。VBA 可以运行在 Office 软件上,包括 Excel、Word、PPT、Outlook 等。VBA 语言在 Office 软件中是通用的,基本语法和用法都相同。
6 \4 }7 N* ]. W( U5 O# M但是每一个软件具有自己独有的对象,例如 Excel 有单元格对象,Word 有段落对象,PPT 有幻灯片对象。Excel VBA,用它可以编写自定义函数,插入任意图表、批量处理大量数据单元格,编写插件自动化工作。甚至可以编写基于 Excel 的复杂的管理系统。+ }6 R& Z2 T' X. T. Z5 D
" j" f4 f" V* K. o5 L# d
学习 Excel VBA 有什么用处?% D  S0 _$ F7 }. p  ]
在Excel 中,VBA 几乎可以实现任何功能,从简单的数据处理,到批量数据分析,再到与 Office 其他软件交互,甚至与操作系统交互实现复杂的功能,VBA 几乎都可以胜任。Excel VBA的优点是:+ r1 ~) J. G9 F5 w- S' \

& U4 p0 F/ _/ F+ c6 V1.节省时间:8 a- p$ _" m4 S7 p- _/ [+ i. I
只需一次点击就可以重复执行任意数量的操作。例如,现在要新建 20 个工作表,手动操作可能需要一分钟的时间。使用 VBA 只需一秒即可。# i; `8 ]( U' Q9 F0 }. d

0 R8 L- \' K( q8 [; W2 ]% q2.自动化任务:* Q5 w7 Y, e( `* C9 m' f9 r3 I
只需一次点击就可以按预先设置好的步骤,自动完成操作。例如,插入一个图表并设调整格式,根据其复杂程度,可能需要多达几分钟时间。而使用VBA编写调整步骤,一次点击,几秒内即可完成所有的操作。
2 f& W" H3 C1 u& E
3 x3 g" ~  @9 k" L3.减少错误:. U; c5 W  |$ P; w. [8 t( w
相比于手动操作出现的错误,只要正确编写 VBA 代码,执行过程中就不会出现错误。例如,从一区域中筛选指定数据,并复制到另外一个位置,手动操作可能会出现漏选的可能。但是使用 VBA,极短的时间内正确无误的完成操作。! ]* d" H( s! l* T

; c8 j* G* \8 M4 g0 w# @4.与其他软件交互:7 c5 K* \& @+ o" K
使用 VBA,可以在 Excel 里创建、更新 Word、PPT 等文件。还可以与系统交互,做到复制、移动、重命名其他文件等操作,无需打开其他文件。
7 H8 T. L' p  t( c3 T- {2 e* G4 e
, a+ A* B6 G. l  K由此可见,Excel VBA在日常工作中,尤其是数据分析领域,是一个非常高效的“办公利器”,也是数据分析师必学的工具之一。1 C! s# `! [5 c2 B6 ^
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